エントリーシートの印刷はサイズと仕上がりに気を配ろう

A4が一般的

lat（26歳）

私が就職活動をしていたときは、A４サイズのエントリーシートを企業に提出するようにしていました。大学の就職活動サポートでA４サイズが一般的に用いられるとアドバイスされたので、A４のものを使うことに決めました。

パソコンでエントリーシートのデータを編集し、自宅のプリンターを使って印刷していました。印刷する際に気を付けていたのは、エントリーシートに不備がないかしっかり確認してから印刷することと、インクなどで汚れが付かないよう注意して扱うことです。少しでもきれいな状態のものを提出できるよう心掛けていました。

これから就職活動に入る人は、エントリーシートの内容はもちろん、見た目のきれいさにも注意して扱うようにしてほしいと思います。

私はA３サイズ

ヨッシー（40歳）

私はハローワークや東京しごとセンターの方々に教わった経験から、まず、企業へ提出する書類は大きさが同一のほうが良いと思います。

私はA３サイズで統一しました。履歴書・職務経歴書・あれば（エントリーシート）をA３にまとめ、クリップで止めてクリアフォルダに入れて提出しました。

印刷はセブンイレブンのコピー機を主に使いました。「ネットプリント」というサイトで自分のPCで作成したファイルを、セブンイレブンのコピー機で出力できる機能があります。印字もきれいで印象も良くなると思います。自宅のプリンターはどうしてもA４までが多いので、コンビニ印刷をおすすめします。

書類選考する側の立場に立って考えると、１日に数百の書類が来る場合があります。その場合サイズの違う書類が含まれていると仕分けが煩雑になってしまい、紛失の危険があります。企業側も１件１件丁寧に見るわけでもないと思いますので、少しでも整理がしやすいように整えていったほうがいいと思います。

エントリーシート用の紙で印刷を

まい（25歳）

私が就職活動をしていた時、エントリーシートの多くはA４サイズでした。それは選んだというよりかは、企業側の指定でA４サイズが多かったというのが理由です。

それらのエントリーシートは、自宅のパソコンで自分で印刷をしていました。プリンターが自宅にあり気軽に何度もやり直しができたので、自宅での印刷を主にしていました。

印刷するときに気をつけていたのは、エントリーシート用の用紙を用意してそれに印刷するということです。初めは普通の紙に印刷していましたが、見た目があまり良くなく、文具店でエントリーシート用の印刷用紙が売っていたので試しに使ったところ、しっかりした用紙で、手書きで追記する際も綺麗に書けたので愛用していました。

ペラペラの普通紙よりも第一印象が良くなると思うので、これから就活をする方にもおススメです。

印刷も細部まで気を使って

Tom（31歳）

私が就活をしていた頃は、エントリーシートは全てA４サイズで提出していました。その理由は、企業が使用している書類はA４サイズであることが多いと聞いたことがあったからです。

自宅にパソコンがあったので、印刷は自宅のプリンターか学校のプリンターでしていました。印刷するときには、書式や見やすいものになっているか、誤字脱字がないかなど細かくチェックを行っていました。

綺麗な紙を使用しているか、余分なものが写り込んでいたり印刷がずれていたりしないかなど、とにかく気を使いました。

これから就活される方は、エントリーシートの記入や自己分析で大変な思いをされていることかと思います。エントリーシートの内容も大切ですが、印刷の際に書類の汚れがないか、間違いはないかなど最後まで気を抜かずにチェックすることを心がけると良いと思います。

コンビニの方が印刷の質がいい

おかゆ（21歳）

企業に提出する際のエントリーシートは基本的にA４でカラープリントしました。サイズは企業側が指定してくるので、その通りにしてください。指定がなければA４サイズで構いません。

データ上で写真がついているときもカラーで印刷しました。データ上では黒に見えるものも印刷してみると少し違った色になっていたこともあったので、カラー印刷をおすすめします。

私は自宅にもプリンターがありましたが、印刷の質がコンビニの方が良かったため、コンビニで印刷していました。

印刷時にはページが合っているか、紙に対するサイズ感が合っているのか確認しました。印刷後は変な折り目やシワができないように、ファイルを用意し丁寧な扱いをしていました。

これからWebでエントリーシートを提出することが増え、印刷することは減ると思います。ただ稀な機会だからこそ、急に慌てることなく事前に知識をいれておくことをおすすめします。

ホスピタリティをアピールできる

ゆうき（34歳）

私はA４サイズでエントリーシートを提出しました。A４を選択した理由ですが、一般的に使用されるビジネス資料の大きさということを、インターンシップなどする中で知っていたので、企業の人事が扱いやすいだろうと考え、そのようにしました。

自宅にプリンターはありましたが、かなり大量に印刷しなければいけなかったので、大学の研究室で印刷していました。

印刷時、特に気を遣っていたことは無いですが、余白のバランスや、ズレがないかなどは見ていたのと、資料が多くなりすぎないように表裏印刷するようにしていました。

これから就活をされる方にお伝えしたいのは、エントリーシート一つとっても、自分のホスピタリティを表現できるツールになり得るので、自分のPR材料として使用してほしいということです。

角が折れないようにきちんとファイルにしまうなど、後悔ないようにきちんとやると、良いと思います。

エントリーシートは企業へのラブレター

ちゃん（31歳）

就職活動当初はエントリーシートのサイズはB５を使用していましたが、途中からA４に変更しました。何故なら、B５だと行数が少なく、アピールポイントの項目も少なかったからです。A３にしようかとも思いましたが、用紙のサイズが大きいためにやめておきました。

エントリーシートの印刷は自宅のプリンターで行いましたが、使い回しにならないように、１枚１枚違った、提出する企業のために書いたエントリーシートになるように心掛けました。

誤字脱字は絶対に許されないので、何度も声に出しながら読んで確認しました。エントリーシートの使い回しは企業側に必ずバレます。

エントリーシートは就職したい企業に提出する大切なラブレターです。自分の思いを隙間なく、わかりやすくぎっしりと書いて、誤字脱字がないかを最終的に確認してから印刷・提出するべきだと思います。

PrintSmashをダウンロードしておこう

ちゃい（25歳）

相手企業様のほとんどがA４サイズでの印刷で指定していたため、エントリーシートはA４サイズで印刷していました。印刷は自宅にプリンターがなく、PDFでスマホに保存してアプリを利用してコンビニのプリンターで印刷していました。

大学にもUSBに保存すれば印刷できるプリンターがあったので、それらを活用していましました。費用面ではやはり大学のプリンターの方が少し安かったため、急ぎであればコンビニ、余裕がある場合は大学というように使い分けしていました。

印刷で気をつけるべきところは、誤字などはもちろんなのですが、印刷してみると文字がずれていたり、枠におさまっていなかったりすることがあったので、数十円とはいえ余計にお金がかかるので、文章を見直すついでに文字サイズ等も気をつけるようにすることです。

今はどこでも印刷できる時代なので、スマホにコンビニプリントのアプリ（PrintSmash）をダウンロードしておくのは必須だと思います。

企業の指定のサイズや文字のフォント・様式等も、あらかじめきちんと確認することが印刷を失敗しないためには大切です。

お金をかけすぎないで

yamapi（24歳）

エントリーシートのサイズは、提出先の企業によってそれぞれ違いました。私が応募したほとんどの企業はサイズ指定があり、だいたいA４が多かったです。

大学指定のエントリーシートを提出する際は、A３横２枚つづりのものを使いました。これは１枚のシートに２枚を印刷することで見やすくなるためです。

エントリーシートの印刷は、自宅と大学の印刷機を使いました。特に家で印刷する場合、安いインクや紙ではあまり写りが良くなく、見た目が悪くなってしまうこともあるので、エントリーシート用に少し値段の高い紙とインクを買いました。

私の周りの人たちは、かなりお金をかけてコンビニのプリンターなどで少し厚めの紙に印刷している人もいましたが、企業がそうするように指定していしていない限りは特にする必要もなかったのではないかと思います。

ただでさえ就活はお金がかかるので、必要のないところにはお金をかけすぎないようにするとよいでしょう。

用紙がきれいかも確認する

しば（25歳）

基本的にはA４サイズで印刷をしました。A４サイズを選んだ理由は、企業が指定したエントリーシートのフォーマットがA４サイズだったからです。

印刷は、基本的には自宅のプリンターを使用していました。大学のパソコンや外でエントリーシートを修正した場合は、そのデータが入っているUSBを使用して、コンビニか大学のコピー機でエントリーシートを印刷していました。

コンビニなどで印刷する場合は、就活時期に印刷費がかかることを覚悟しておいた方が良いかもしれません。

エントリーシートを印刷する前に、プリンターの中に入っている用紙が綺麗かどうかを都度チェックしていました。家族が別のサイズで印刷設定をしている場合があったので、その場合は印刷サイズの設定を変更してからコピーしていました。もう１つはインクが足りているかどうかです。

何十社かのエントリーシートを作成することになるので、自宅の場合はサイズ設定が正しいか、インクが足りているかを確認してみてください。

A３が見やすいと思う

のんちゃん（27歳）

私は、企業に提出したエントリーシートのサイズをA３にしました。A３にした理由は、大きくて見やすいエントリーシートにしたかったからです。

例えば、エントリーシートを書いていると漢字を書くときに文字が潰れてしまったり、はみ出してしまったりすると書きにくい上に企業側も読みにくくなってしまいます。

A３サイズは、半分に折るとA４の大きさで扱えるので、ファイルに入れたり封筒に入れたりするときに使いやすいサイズだと感じました。

エントリーシートの印刷はコンビニでしました。印刷する際は、用紙の角をきちんと合わせて斜めになったりしないように気を付けました。エントリーシートを書くときに間違えてもいいように少し多めに印刷したので、何回もコンビニに駆け込まなくて済みました。

就活性のみなさんへのアドバイスとしては、自分が書きやすい大きさを選んで印刷するようにしましょう。そして、印刷する際は斜めなどにならないように用紙をしっかり合わせて、ほこりや髪の毛などが写りこまないようにチェックをして、余裕をもって多めに印刷するようにしましょう。

A４がベスト

まるこ（25歳）

初めての就活は、戸惑うことも多いのですが、エントリーシートのサイズはA４にしました。自宅のコピー機で簡単に印刷できるので、A４がベストかと思ったのでそうしました。

周りではA３を使っている人も多くいました。企業からA３用のエントリーシートのデータを渡されることもありました。

しかし、A４を２枚に印刷して企業に持っていきました。A４でも特に注意を受けたりしませんでした。サイズが違うからといって不採用になったりしないので、安心してください

自宅のコピー機を使う場合は、インク切れなどで汚くなってしまう場合があるので、注意して印刷してください。

学校で印刷がおすすめ

まる（20歳）

私が企業に提出したエントリーシートのサイズはA３のサイズです。理由は、A３の方が書くことが多く、自己PRをたくさん書くことができるからです。

印刷をするときは、基本は家で印刷をしていましたが、学生であるなら、私は学校で印刷をすることをおすすめします。学校であれば、印刷をする前に、先生に履歴書に不備がないか見て頂くことができるからです。

自分では、完璧だと思っていた履歴書を誰かに読んでもらうことによって、自分では分からない不備や、もう少しこう変えた方が良いなどのアドバイスをもらうことが出来るので、学生であるなら学校で印刷をすることをおすすめします。

これからエントリーシートを書く人たちに対するアドバイスとしては、兎に角何度もエントリーシートを書いて、慣れることが大切だと思います。エントリーシートはあまり書く機会が少ないので慣れない人もいるかと思います。だから、兎に角書いて慣らすのが大切だと思います。