転職を成功させる履歴書の書き方と郵送方法

転職時の履歴書の書き方と提出方法を解説

どんなに優れた人材でも、どんなに素晴らしいスキルを所有していても、書類選考を突破しなければ面接の機会は与えられません。書類選考を突破するには、魅力的な履歴書を書く必要があるのです。転職する場合の履歴書の書き方にまつわる疑問点を解明することで、人事担当者に「会いたい！」と思わせる履歴書を完成させましょう。

転職する時の履歴書は基本事項を丁寧に書くことが大切

新卒の場合も転職の場合も、「住所」「氏名」「学歴」「提出年月日」等は、基本的には全く同じです。提出する日、もしくは郵送する日を書きこみ、住所や氏名、学歴を丁寧に記しましょう。複数の企業に応募する場合は、つい履歴書も粗雑に書きがちですが、「字はそのひととなりを表す」とほとんどの人事担当者は考えています。

一つ一つ丁寧な楷書で書きましょう。学歴に関しては、義務教育は卒業年月だけで問題ありません。高等学校以上は入学年月と卒業年月、終了年月を記しましょう。

: 【履歴書の基本情報の書き方】まずここから確実に！

転職する時の履歴書は転職者ならではの職歴でアピールする

転職者ならではの自己アピールに使える項目が「職歴」です。転職を希望する場合は、この職歴が一番重要となりますので、丁寧に書きましょう。ですが、職歴を箇条書きに記すだけでは、なぜ前職を退職したのかが分かりにくいです。また、仕事を通してどのようなスキルや経験が得られたのかをアピールすることができません。

職歴アピールに有効なのは職務経歴書

そういった退職・転職の理由や保有する経験・スキルをアピールするために、履歴書に「職務経歴書」を添付することができます。職務経歴書は特に決まったフォーマットがありませんので、各自アピールすることをＡ４用紙に２枚程度に簡潔にまとめましょう。パソコンを使って書くのが一般的ですので、普段から自分の経歴をまとめるために作成しておくことも良いかもしれません。

新しく就職を希望する企業で、どのようなスキルアップを求めているか、どのような仕事をしたいのかが明確になるように、職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書の書き方

読みやすさを心がけても、フォーマットがないのでついだらだらと書いてしまいがちなのが「職務経歴書」です。見やすく簡潔にするためには、全体を「時系列」で書くか、「プロジェクト系列」で書くかを決めることが大事です。

「時系列」で書く場合は、国内企業の場合は職務が古い順から書いていきます。携わった年月、配属先・職種、業務内容や獲得したスキルを分かりやすく項目に分けて書くことができます。外資系企業やＩＴ系企業の場合など、英文で表記するときは新しい職歴から順に書くことが一般的です。

また技術職等の場合は、プロジェクトで項目に分けて記す「プロジェクト系列」が書きやすいです。どのようなスキルを習得したのかも明確になりやすいので、面接の際にも説明しやすいと言うメリットがあります。

: 【職務経歴書の書き方】ガイドラインが不明な方へ

転職する時の履歴書を郵送するときのマナー

履歴書をただ封筒に入れて人事課に郵送するだけでは、社会人としてのマナーができていないとみなされます。履歴書を送付するときには、「送付状」を必ず同封するようにしましょう。

送付状を同封する

送付状とは、ビジネスレターを送るときには、日本文であっても英文で会っても同封する書類になります。Ａ４用紙一枚に、日付と宛て名、応募者の住所と名前・連絡先、そして時候の挨拶、応募に至った理由、履歴書と職務経歴書などの同封する書類の名前を簡潔に読みやすく記します。ビジネスレターですので、パソコンで見やすくレイアウトするのが好ましいでしょう。送付状は、カバーレター、添え状、送り状とも呼ばれます。