志望動機の締め方は意外と難しいもの
就職活動や転職活動で、エントリーシートや履歴書などを作成していると、志望動機を問われることが多くあります。志望動機を勢いよく書き出したとしても、意外に困ってしまうのが最後の締め方です。さほど気にしないという人もいますが、この部分をどうまとめていくかで、読み手の印象は大きく変わることを知っておく必要があります。
細かく考え出すと意外と難しい志望動機の締め方ですが、良い印象を与え、また本論を輝かせるにはどうしたらよいのか考えてみましょう。
志望動機もコミュニケーションと同じように締め方が大事
人間のコミュニケーションでは、最初の印象と同じくらいに大事にされているのが最後の瞬間です。
例えばどんなお店でも、「いらっしゃいませ」だけではなく、退店の際に「またお越しください」などと声をかけているのを私達は日常的に見ているはずです。
コミュニケーションにおいては、最後の印象は後にまで残りやすく、そのために接客業では必ず最後の挨拶を欠かさないように気をつけますし、ビジネスマナーでも相手が見えなくなるまで深々と礼をし続けるなどの所作があります。
面接で志望動機を話す時だけでなく、履歴書などに書く志望動機の締め方も応募者の印象を左右するポイントになることは言うまでもありません。最後の締めくくりが上手くできていなかったり、また本題から外れた内容だったりすると、面接官や採用担当者に与える印象はイマイチになってしまって選考に不利に響いてしまいます。
履歴書やエントリーシートなど書類上のやりとりもコミュニケーションのひとつだからこそ、面接官に好印象を与えられる志望動機の締め方をするようにしましょう。
志望動機の締め方のポイントはエピソードとの整合性を考えること
志望動機の締め方で気をつけなければいけないのは、企業に好印象を持ってもらうためのアピールが話してきたエピソードと関係のないものだと不自然さが目立ってしまいます。整合性を考えてアピールするように注意しましょう。ここで、志望動機の上手な締め方のポイントを紹介します。
志望動機と関係のない内容にしない
志望動機を伝える目的は、当然ながら就職をするためです。ですから、志望動機と全く関係のないアピールをする必要はありません。
志望動機を語っていた応募者が、締めのところで「貴社の商品の●●には致命的な欠陥があると考えています」などと否定的な発言をしてしまうと、入社したいのか批判がしたいのかわからなくなります。
また、突然「大学の時はミスコンテストで準グランプリでした。よろしくお願いします」とアピールされても、採用担当者もちょっと困ります。志望動機でのアピール内容は不自然さのない範囲に留めるべきです。あくまで就職のための志望動機として、目的が一貫しているか考えましょう。
志望動機の締め方はエピソードと異なるまとめにしない
志望動機の伝え方では、最初に結論、次にエピソードを伝え、そして最後に締めくくるというパターンが実際にわかりやすく効果的なので、一般的になっています。しかし、このパターンを意識していても、やはり結論やエピソードの内容が異なった締め方になってしまう人も少なくありません。志望動機は、終始一貫した内容で伝えるようにしましょう。
エピソードと締め方が異なる志望動機のNG例文
「私が貴社を志望したのは将来性を感じたからです。（中略）貴社は最新の化学技術に基づいた健康や美容に効果的な商品を自社開発しているという特徴があります。（中略）貴社のような、バイタリティあふれる仕事環境で自分の能力を発揮していきたいです。よろしくお願いします」
エピソードと締め方がマッチした志望動機の良い例文
「私が貴社を志望したのは将来性を感じたからです。（中略）貴社は最新の化学技術に基づいた健康や美容に効果的な商品を自社開発しているという特徴があります。（中略）貴社の強みである開発力を顧客に上手に伝えていく営業マンになりたいです。よろしくお願いします」
志望動機の締め方として「よろしくお願いします」や「がんばります」は必要？
志望動機の締め方で「よろしくお願いします」という言葉を入れるべきかどうかで悩んでしまう人も少なくありません。この一文を入れるか、入れないかで評価が変わるようなことはまずありませんので、どちらでも良いでしょう。
ただ、求められている文字数や、記述のための枠がある中であれば、この一文を入れることで見栄えが良くなったり悪くなったりすることもあります。こだわりを持つ必要はありませんが、志望動機の内容や文字数、言葉のリズムを考えつつ適宜使用するようにしましょう。
その他、「がんばります」と入れるのも同様です。これもまた特別に評価されることはありませんので、内容や文字数、言葉のリズムなどを考えて入れるかどうかを判断してください。
志望動機の締め方として「よろしくお願いします」や「がんばります」の言葉を使うことにこだわるより、可能ならエピソード内容に厚みを持たせるなどして企業側から評価されるようにしたほうが志望動機の作成としては望ましいです。あまり効果が期待できない言葉にもかかわらず、それを志望動機の文章に入れるくらいなら、他に入れるべき情報が無いかよく考えたほうが良いかもしれません。
志望動機の締め方の例文
それでは、実際に志望動機の例文を見ながら、締め方について確認してみましょう。読み手が良い印象を受けるような締め方をすることが大切です。
志望動機の締め方の例文１
志望動機の締め方の例文１
私はガソリンスタンドでのアルバイトで、接客の楽しみを知り、接客業を志望しました。
地方での観光産業の中で、レンタカーは需要が高まっており、私も地方にUターンして就職をするのであれば、レンタカーという入口から観光業をしたいと考えていました。貴社は車種のラインナップもメーカーに制限がなく幅広いですし、拠点も扱いやすい場所にあって訴求力があります。私も利用したことがありますが、接客の態度も非常に良く、同業他社よりも教育が優れていると感じ、志望しました。
私は人見知りや物怖じをしない性格なので、初めての方にも堂々と接客できます。貴社の事業を通し、地域発展に貢献できればと考えています。
地方のレンタカー会社への志望動機の例文です。
この例文では、最初に示すべき結論の部分がややぼやけていて「どうして接客業なのか」になっています。本来は企業に照準を合わせ、「地域の発展に貢献したいから」「レンタカー会社の中で従業員教育が優れているから」「訴求力がある企業だから」などの理由を述べるのが適当です。
締めの部分ですが、最初に「接客の楽しさ」が接客業を目指した理由となっているので、最後も接客に関するアピールを入れ、かつ観光業をしたい理由である地域発展について述べています。
締め方は悪くないのですが、全体として志望動機となりそうなものを並列的に並べているために、深みが足りない内容になっています。そのため、締めの印象も弱くなり、結局何が志望動機だったのかわかりにくくなっています。
この例文のように、締めの書き方以前に、前の内容がしっかり整理されていない志望動機は多く見られます。しっかりした内容のエピソード展開をした上で、最後にきれいに締めくくるのが理想です。
志望動機の締め方の例文２
志望動機の締め方の例文２
私が貴社を志望したのは、部活動を通して鍛えてきたチームビルディングの能力が、貴社でならいかんなく発揮できると考えたからです。
小学生時代からサッカーをしていて、高校では全国大会にも２回出場し、３年生の時にはキャプテンとして７０人の部員のいる部をまとめてきました。貴社では複数人の営業チームで活動し、店舗を運営する顧客の時間に合わせてフレックスで営業活動を行っているとOB訪問で伺いました。IT系のシステムの営業でも、そこまで顧客に合わせている企業は聞いたことがなく、高いサービス精神を感じましたし、自分の体力やチームビルディングの能力が活かせると思い志望しました。
私はサッカーを通して、自分の役割や振る舞いを常に考えてきましたので、チームでの活動に強い特徴があると思っています。貴社の先輩たちと一緒に、日本一の営業チームを作って顧客に貢献していきたいです。
この例文では、自分の特徴を活かせることを志望動機の第一として伝えています。その上で、同業他社よりも顧客に合わせた営業をしている志望企業を選んだとしています。
このパターンの場合、締めくくりは自分の能力が企業で働く上でどのように活かせるかを具体的にアピールすることが必要です。「チームでの活動に強みがある」という強みのアピールでとどまらず、「サッカーでそうしてきたように、目標達成に向けてチームのメンバーを先輩後輩関係なく鼓舞していきたい」としておくと、「チームビルディングの能力」がどういうものなのかも具体的にわかって印象もより良くなります。
志望動機の締め方では、まとめになるような内容と共に、入社後のビジョンを情熱的に伝えていくのが効果的です。
「私はサッカーでそうしてきたように、目標達成に向けてチームのメンバーを先輩後輩関係なく鼓舞していきたいです。そして、営業成績でも日本一のチームを目指して頑張っていきたいです。」
というような内容でまとめると、全体の内容としてもスッキリしてきます。企業に入社後の具体的なビジョンが伝わる分かりやすい志望動機を書くようにしましょう。
志望動機の締め方は「言い切り型」が良いというのは本当？
志望動機の締め方について、様々な情報を見ていると「言い切り型にする」というような内容が紹介されていることが多いです。実際はどうでしょうか。
どれだけ良い内容でも、「～かもしれません」「～のようです」という婉曲的な表現にしてしまうと自信がないように聞こえてしまいます。志望動機は自分の考えですから、ハッキリ言い切ることで強い意志を感じさせることができます。
ここで、いくつかの例文を見てみましょう。
×「私の英語力が活かせるかもしれません」
○「私の英語力を活かします」
×「私の特徴は友人たちが言うには誰に対してもハッキリと考えを言えることのようです」
○「私の特徴は、誰に対してもハッキリと考えを言えることです。友人たちからもそう評されています」
○「貴社に入社するまで、毎日英語のリスニングを訓練します」
△「貴社に入社するまで、毎日英語のリスニングを訓練したいと思います」
○「きっとIoT（アイ・オー・ティー：モノのインターネット）の分野で貴社のセンサー技術は高く評価されるはずです」
×「きっとIoTの分野で貴社のセンサー技術は高く評価されると思います」
「～と思います（思っています）」という表現は、自分が思いを伝える時にはそこまで悪くありませんが、なるべく言い切った方が良いです。予測について述べる時でも使わずにハッキリ言い切ると自信があるように聞こえます。
どこまで言い切るべきかについて、明確な基準はありません。少し手間はかかりますが、言い切りの表現と婉曲的な表現を並べてみて、自信が感じられるほうを選択すると良いでしょう。すると内容もスッキリして、読み手にも伝わりやすくなります。
志望動機を読んだ面接官に「また会ってみたい」と思わせる人とは
志望動機の締め方では、面接官や採用担当者に「また会ってみたい」と思ってもらえるような内容になっているのが理想的ですが、履歴書やエントリーシート作成時に志望動機に加えて入社意欲や仕事への思いを書くことで、企業に好印象を与えられます。
企業側の観点で、また会ってみたいと思うのはどういう人なのでしょうか。履歴書などに志望動機に加えて書くと良い例文も併せて紹介します。
入社意欲が強く感じられる人・例文
新卒者でも転職者でも入社を希望する人の中で、やはり自社を第一に考えてくれており、入社への意志を強く感じさせる人は企業側も嬉しく感じるものです。「絶対に入社するんだ」という情熱を伝えるためにも、しっかりと会社のことを考えていることや、入社後に思いを巡らせている様子を伝えましょう。
「貴社はハードワークだという話を先輩から伺っておりますので、今から体力作りのためにジムに通い始め、生活リズムも整えるように努力しています」
「仕事の基礎的な理解力を向上させるために、ITパスポートの学習を始めています」
といった内容などを志望動機とは別に伝えることで、入社への意欲の高さを感じさせることができます。
将来のビジョンがある人・例文
その企業や仕事に関して、何か将来のビジョンを持っている人は企業側からも面白い人材に見えます。時には自社の従業員よりもビジョナリーな意見を持っている人もおり、そういう人はバックグラウンドや考え方を含めて色々話を聞いてみたいと思うことが多いです。
「私は貴社で働きながら、IoTを活用して福祉介護の仕事にセンセーションを起こしていきたいと考えています」
「仕事を通して日本一の保険マンに成長していきたいと考えており、どんどん教育し、権限を委譲してくれると言われる貴社で研鑽していきたく存じます」
当然ながら、会社や仕事とまったく関係のないことを語っても受け入れてはもらえないので注意してください。
特別な能力を持っている人・例文
履歴書やエントリーシートにも特技や趣味、資格などを記入する欄がありますが、個人の持っている特性や能力は他にもたくさんあります。特に、資格ではないとしても高い能力や技能を持っている部分があれば、さりげなくアピールすることで印象に残る場合も少なくありません。
「大学から始めたSNSのフォロワーが5000人ほどいますので、仕事でもうまく活用できないかと考えています」
「子供の頃、親の仕事の都合で5年ほど韓国に住んでいたので、国際感覚が武器になると思います」
このように資格などは無いとしても、他の人には無い特徴・経験などがあればアピールしておきましょう。
志望動機の締め方は本文の内容とマッチさせることが大切
就職活動で必須の志望動機は、最初に結論、次に関連するエピソードを伝えるのが一般的な書き方です。しかし、最後の締め方を間違ってしまうと、どんなに前の内容が良くても企業側に与える印象がいまひとつになってしまいます。
特に初めて就職活動をする新卒者は、志望動機の締め方が分からない人も少なくありません。企業に「また会ってみたい」と思わせるために、どのような内容をどう伝えるべきか、しっかりと前の内容から考えて、短くても効果的なアピールができる志望動機の締め方を学びましょう。
